為進一步提升物業服務水平,加強物業從業人員投訴處理工作能力,2022年7月19日,新城物業公司組織了《客戶投訴的處理技巧與策略》線上培訓課程,物業管理市場拓展領域專家劉老師講授了物業業主投訴產生的問題、投訴的響應機制、處理流程、七大原則、物業客訴處理的7A原則及群訴處理原則,50余位項目負責人參加了線上學習。
本次培訓中,劉老師詳盡解讀了“有效溝通”作用,從物業投訴的原因、投訴類型、處理技巧、案例實踐等方面,詳細講解了處理投訴時需要掌握的基本知識要點。要求客服人員沉著冷靜、有建議及決策權、語言表達能力強、懂得安撫業主情緒、積極傾聽換位思考、強化理論武裝,要精簡、快速、高效、公平、客觀地站在客戶立場上,給予客戶明確承諾,達成共同協議。
通過物業服務投訴處理技巧培訓,加深項目負責人對投訴處理知識的掌握,提高物業服務各部門的投訴直接處理率,最終達到提升業主滿意度,提升物業企業自身品牌形象的目的。
新城物業公司總經理苗偉指出,任何時候都要做好事先準備,不能等到投訴事件出現再做處理,對任何投訴問題不要“堵”、要“疏”,對客戶的批評和投訴要抱有耐心,時刻謹記客戶投訴是幫助企業找到服務的薄弱環節,也許客戶的意見并不是我們所期望的,但是往往隱藏于其中的建議正是我們缺乏的,企業能夠通過投訴對癥下藥,找到新的服務思想,從而更好地完善服務。
新城物業將會苦練內功,深挖自身潛力,持續學習各類課程的線上培訓,通過線上培訓培養內部講師,日后將通過線下實踐培訓的方式有效提升各級員工的專業服務技能與管理技巧,將業務培訓常態化,以老帶新,不斷強化新城物業整體戰斗力,不斷滿足人民日益增長的美好生活的需要,使物管生態在平衡發展的狀態下具備正向生長的活力,讓物業服務更有價值,使企業發展成追逐服務品質、增強綜合實力、贏得良好口碑的行業領軍者。